Coördinator HR & Administratie

Ben jij al bekend met de Zorgband Leie & Schelde? Leer ons zeker kennen! 

Even voorstellen:

Zorgband Leie en Schelde is een jonge welzijnsvereniging die alle ouderenzorgdiensten van de lokale besturen Laarne, Destelbergen, Nazareth – De Pinte, Lochristi, Merelbeke – Melle bundelt. Samen slaan we de handen in elkaar om betaalbare, nabije en kwaliteitsvolle zorg aan te bieden.
Onze woonzorgcentra, thuiszorgdiensten en het revalidatieziekenhuis Revales vormen hierbij een belangrijke schakel — en misschien word jij daar binnenkort wel een deel van!

Wij zijn op zoek naar een HR coördinator om ons team te versterken; je werkt vanuit de hoofdzetel die zich bevindt in Lemberge.

Zin om jouw talent in te zetten binnen een warme én professionele zorgomgeving? Laat van je horen!

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR coördinator leid je de dagelijkse werking van het team HR & Administratie bestaande uit 5 HR officers en bewaak je de kwaliteit van onze dienstverlening.

Je fungeert als rechterhand van de HR manager en denkt actief mee na over de efficiëntie van onze personeelsprocessen. Je vormt de brug naar het team Rekrutering en ontwikkeling en faciliteert hier de informatiedoorstroom.

Tegelijk beheer je zelf de personeelsdossiers van een aantal diensten, van instroom tot uitstroom. Kortom: een rol met impact, waarin je je organisatorische talent én mensenkennis volledig kwijt kan.

• Je geeft richting én energie aan je team:
  • Je coördineert de werking van de HR Officers en zorgt voor heldere processen, vlotte samenwerking en een warme teamdynamiek.
  • Complexe dossiers? Jij bent het aanspreekpunt en de coach die rust en overzicht brengt.
  • Je denkt oplossingsgericht mee. 
• Je bouwt aan een efficiënte en klantgerichte HR-administratie:
  • Van loonverwerking tot tijdsregistratie: jij zorgt ervoor dat alles klopt én continu beter wordt vanuit het “lean denken”.
  • Je ondersteunt het team en denkt mee op strategisch niveau.
  • Je vertaalt ideeën naar slimme, werkbare oplossingen en workflows.
• Je bent ook zelf hands-on in dossiers:
  • Je volgt mee de personeelsdossiers van A tot Z op vanuit jouw helikopterview.
  • Elke collega voelt zich correct en professioneel ondersteund.
  • Daarnaast sta jij mee in voor de opvolging van financieringskanalen. 

Jouw profiel

Jij…

• bent iemand met veel goesting en drive!
• kan vlot een team aansturen (leidinggevende ervaring is een pluspunt!).
• bent een teamplayer! We werken hard, maar samen lachen we harder!
• bent in het bezit van een bachelordiploma.
• hebt een uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid in cijfers en administratie.
• bent communicatief sterk, kan conceptueel denken en complexe informatie interpreteren, alsook overbrengen.
• hebt een analytische bril om processen in kaart te brengen en te optimaliseren.
• hebt softwaretoepassingen snel onder de knie (MS Office kent voor jou weinig geheimen).
• kan discreet omgaan met informatie & bent heel integer.

Ons aanbod

Voor deze boeiende job bieden we jou een contract van onbepaalde duur aan van 38/38. Werkrooster is in samenspraak.

• Competitief loon (IFIC CAT16)
• Mogelijkheid tot telewerk (max. 2dagen/week)
• Glijdend uurrooster 
• Fietsvergoeding (0,35 EUR/km) + mogelijkheid tot fietslease
• Maaltijdcheques 8 EUR
• Ecocheques
• Toegang tot voordelenplatform Ekivita (korting bij winkels, pretparken, etc)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige.
• Meteen een aantal betaalde vakantiedagen bij de start (maximum 26 dagen bij voltijdse tewerkstelling).
• Je wordt instant lid van onze Zorgband Academy!
• Toffe werksfeer met topcollega’s.

Trefwoorden: hr teamlead, hr officer, hr operations coördinator, coördinator personeelsadministratie, hr specialist, hr generalist, personeelscoördinator, hr business partner, verantwoordelijke personeelsadministratie, hr administrator, junior hr manager, payroll coördinator, hr operations lead, hr support coördinator, hr en administratie coördinator, medewerker hr administratie, administratief medewerker, lemberge, merelbeke

Interesse?

Zorgband Leie & Schelde streeft naar een diverse en inclusieve werkplek. Iedereen is welkom om te solliciteren!

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer.

Haast je, inschrijven kan tot en met 25 juli 2025.

De selectie bestaat uit 2 onderdelen, namelijk een mondeling gesprek en een assessment center. Het mondeling gesprek staat gepland op 14 augustus 2025. Indien je slaagt, word je uitgenodigd op het assessment center, dat ingepland wordt in onderling overleg. 

Toch nog vragen? Neem contact op met de HR-verantwoordelijke via jaimie.hindryckx@zorgband.be