09/02/2024

Ben je een echt organisatietalent? Heb jij interesse in werving en selectie? Ben je een echte teamplayer? Lees dan snel verder!

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel op www.aalst.be/vacatures voor uitgebreide informatie.

Jouw verantwoordelijkheden

De dienst Personeel en organisatie (+/- 40 VTE) maakt deel uit van het thema Dienstverlening. De missie van het thema is “samen met en voor onze klanten bouwen we als intern expertisecentrum aan een performante en wendbare organisatie”. De dienst zorgt in eerste instantie ervoor dat alle administratieve HR-processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom, …) ontworpen en uitgevoerd worden. Dit is de basis van de werking van de dienst Personeel en organisatie.

Je maakt als recruiter deel uit van een multidisciplinair dienst- en adviesverleningsteam. Dit zijn multidisciplinaire teams die elk hun expertise hebben binnen HR (o.a. allerhande personeelsvragen, personeelsadministratie, vormingsnoden, evaluatie, rekrutering en selectie, …) en rechtstreeks contact hebben met de medewerkers en hun leidinggevenden.  

De recruiters zorgen voor de kwaliteitsvolle uitvoering van de deelprocessen m.b.t. werving en selectie. Elke recruiter fungeert als SPOC voor één of meerdere klantengroepen.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

  • Je analyseert de aanwervingsbehoeften en stelt functiebeschrijvingen/publicaties op.
  • Je geeft, op maat van de vacature, advies over de werving en selectietechnieken.
  • Je voert, samen met de jury, de selectie uit (o.a. bepalen van de selectietechnieken, interviews afnemen, testen opzetten, …).
  • Je zorgt voor een kwaliteitsvolle, nauwkeurige administratieve afhandeling van het selectiedossier (opmaken verslag, communicatie met collega’s, …)
  • Je staat in voor een klantvriendelijke en pro actieve communicatie met sollicitanten (incl. geven van feedback), stagiaires, interne klanten, collega’s..
  • Je maakt, na de selectie, een correcte loonsimulatie op en past hierbij correcte procedures en interne afspraken toe. Je verduidelijkt de ingenomen standpunten aan alle betrokken partijen.

Op 22 februari 2024 om 19u30 vindt er een vrijblijvende infosessie plaats via Microsoft Teams. Tijdens de infosessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be met de vermelding van de functie.

Jouw profiel

Jij…

  • hebt een bachelorsdiploma of bent laatstejaarsstudent.
  • bent vertrouwd met werving en selectie of je bent enthousiast om je op korte termijn in deze materie in te werken.
  • bent een echt organisatietalent. Je kan vlot prioriteiten bepalen en taken afwerken binnen de vooropgestelde deadlines. Snel schakelen tussen taken en prioriteiten geven jou energie.
  • bent een administratieve duizendpoot. Administratieve taken schrikken jou dan ook niet af. Je werkt gestructureerd, precies en nauwgezet.
  • bent een echte teamspeler. Je collega’s zijn je klankbord, je werkt vlot met hen en andere interne of externe partners samen.
  • communiceert op een klantvriendelijke wijze met zowel sollicitanten als de interne of externe partners. Je hebt dus geen angst bij het leggen van nieuwe contacten (persoonlijk / telefonisch). 

Ons aanbod

Stad Aalst…

  • biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
  • heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als recruiter en contract van bepaalde duur van +/- 6 maanden vanaf +/- april/mei 2024 als recruiter in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd (tussen 7 en 22 uur).
  • biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 2.971,45 EUR / maand en 4.955,26 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
  • geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot telewerk na de inloopperiode. Je kan soms thuiswerken maar je werkt ook vaak vanuit diverse stadslocaties.
  • vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …)
  • biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
  • voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
  • biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Interesse?

  • Solliciteren doe je via de knop ‘Solliciteer nu’ waar je tot en met 26 februari 2024 een recent cv en jouw diploma kan opladen. 
  • Een sollicitatie bestaat uit:
    • Een presentatie-opdracht, op 7 maart 2024. (6 maart 2024 is een reservemoment, in geval van veel kandidaten).
    • Een mondeling gedeelte (rollenspel + interview), op 15 maart 2024. (14 maart 2024 is een reservemoment, in geval van veel kandidaten)
  • Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Lien Coppens, HR beleidsadviseur via 0498 53 49 40 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Barbera Schietse, teamverantwoordelijke P&O via 0498 51 87 11of via barbera.schietse@aalst.be.

Leeftijd
Vast (onbepaalde duur)
Type
Voltijds
Online tot:
februari 26, 2024
Provincie
Oost-Vlaanderen
Sector
Lokaal bestuur
Locatie
Aalst