Introductie
Wil jij graag bijdragen aan een sterke personeelswerking binnen een organisatie die dicht bij haar medewerkers en burgers staat? Krijg je energie van correcte administratie, duidelijke communicatie en het ondersteunen van HR-processen van A tot Z? Dan is deze functie iets voor jou. Stad en OCMW Aarschot gaan via de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve op zoek naar gemotiveerde collega’s voor team Aarschot die mee zorgen voor een vlotte, professionele en mensgerichte dienstverlening binnen het brede HR-domein voor de functie van deskundige personeel (B1-B3).
Organisatie
Aarschot is een warme, groene en toekomstgerichte stad met een brede en diverse organisatiecontext waar leefkwaliteit, duurzaamheid en klantgerichte dienstverlening centraal staan.
Werken bij team Aarschot betekent meewerken aan een organisatie die elke dag het verschil maakt voor haar inwoners. Samen met bijna 500 collega’s zet je je in voor een toegankelijke en professionele dienstverlening, in een moderne werkomgeving met oog voor samenwerking en de ontwikkeling van talenten.
Het departement personeel ondersteunt de organisatie in alle aspecten van human resources en staat in voor de ontwikkeling, opvolging en uitvoering van HR-processen.
Het departement adviseert de operationele diensten bij personeelsgerelateerde vragen en dossiers, en draagt bij aan een professioneel, correct en mensgericht personeelsbeleid.
Stad en OCMW Aarschot gaan over tot de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve voor team Aarschot voor de duur van 2 jaar voor contractuele functies van deskundige personeel, niveau B (B1–B3) voor onbepaalde duur voor voltijdse en deeltijdse prestaties. Uit deze wervingsreserve zullen op korte termijn al twee vacante functies worden ingevuld. Het gaat om twee voltijdse contractuele functies van bepaalde duur voor een periode van 2 jaar.
Functie
Als deskundige personeel maak je deel uit van het departement personeel. Je werkt onder leiding van het departementshoofd personeel en werkt nauw samen met je collega’s binnen de dienst en met interne en externe partners.
Je ondersteunt de dienstverlening binnen het brede HR-domein. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichte communicatie, organisatorisch inzicht en een actieve bijdrage aan HR-projecten. Je helpt mee bouwen aan een moderne personeelsdienst die medewerkers, sollicitanten en leidinggevenden correct, efficiënt en mensgericht ondersteunt.
Concreet betekent dit dat je:
- mee instaat voor het onthaal van nieuwe medewerkers en het klantvriendelijk beantwoorden van vragen van medewerkers, sollicitanten en andere betrokkenen;
- personeelsdossiers voorbereidt, opmaakt, opvolgt en actueel houdt;
- administratieve processen opvolgt rond aanwervingen, personeelsbezetting, overeenkomsten, attesten, Dimona, tijdsregistratie, verloven en afwezigheden;
- gegevens verzamelt en opvolgt voor een correcte loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat;
- mee instaat voor de opvolging van vergoedingen, RSZ-aangiften, fiscale aangiften, individuele fiches, maaltijdcheques en looninformatie;
- dossiers rond arbeidsongevallen, ziekteverzuim, medische controles en verzekeringen administratief opvolgt;
- vormingen, evaluaties en andere HR-gerelateerde processen registreert en ondersteunt;
- meewerkt aan de voorbereiding, coördinatie en opvolging van kwaliteitsvolle selectieprocedures, zowel in eigen beheer als in samenwerking met externe partners;
- HR-dossiers en projecten ondersteunt rond automatisering, digitalisering, efficiëntieverbetering en de verdere uitbouw van HR-processen;
- meewerkt aan de voorbereiding, opvolging en realisatie van HR-beleid, personeelsbudgetten en personeelsgerelateerde beslissingen;
- relevante wetgeving, regelgeving en procedures opvolgt en toepast in de dagelijkse werking;
- meehelpt aan de opmaak of actualisering van personeelsgerelateerde documenten, zoals het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling;
- zorgt voor een heldere informatiedoorstroming, zowel binnen de dienst als naar medewerkers, leidinggevenden, bestuur en externe partners;
- actief deelneemt aan overlegmomenten, vergaderingen voorbereidt en verslagen opmaakt.
Je krijgt een gevarieerde functie waarin je zowel administratief, adviserend als projectmatig aan de slag gaat. De dossiers zijn inhoudelijk breed en vragen een combinatie van nauwkeurigheid, zelfstandigheid, discretie, verantwoordelijkheidszin en een sterke interesse in het HR-werkveld.
Profiel
- Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (of een diploma dat toegang geeft tot niveau B).
- Ben je laatstejaarsstudent? Bezorg ons een studiebewijs én een verklaring dat je binnen 4 maanden zal deelnemen aan je eindexamens. Je levert je diploma uiterlijk aan op het moment van je aanstelling.
- Ervaring is geen formele vereiste, maar affiniteit met HR, personeelsadministratie, payroll, sociale wetgeving is zeker een troef.
Aanbod
Deze selectieprocedure wordt georganiseerd met het oog op de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve voor de duur van 2 jaar voor de functie van deskundige personeel, niveau B (B1-B3), in contractueel verband voor onbepaalde duur bij de stad en het OCMW, zowel voor voltijdse prestaties (38/38 u/w) als voor deeltijdse prestaties. Uit deze wervingsreserve zullen op korte termijn al twee vacante functies worden ingevuld voor voltijdse (38/38 u/w) prestaties in contractueel verband voor bepaalde duur (2 jaar).
– Maandelijks brutosalaris* bij 0 jaar anciënniteit B1: € 3.120,78
– Maandelijks brutosalaris* bij 5 jaar anciënniteit B2: € 3.734,11
– Maandelijks brutosalaris* bij 10 jaar anciënniteit B2: € 3.959,60
– Mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring conform de toepasselijke bepalingen.
* aan huidige index (2,1647)
Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met onder meer:
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag (met eigen bijdrage van € 1,09);
- gratis hospitalisatieverzekering en voordelig tarief voor partner en kinderen;
- fietsvergoeding (€ 0,37/km) en/of volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
- mogelijkheid tot fietsleasing;
- vakantiegeld en eindejaarstoelage;
- tweede pensioenpijler;
- aansluiting bij GSD-V met kortingen, premies en tussenkomsten;
- gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad;
- diverse opleidings- en ontwikkelingskansen;
- glijdende werktijden, mogelijkheid tot telewerk en een aantrekkelijke vakantie- en feestdagenregeling.
Informatie
Heb je nog vragen alvorens te solliciteren? Neem gerust contact op met Laura Bijnens, senior consultant public & social profit bij Motmans & Partners via laura.bijnens@motmansenpartners.be.
De twee functiebeschrijvingen kan je hier en hier downloaden.
Solliciteren
Solliciteren kan tot uiterlijk 10 augustus 2026 om 12u00 via:
– elektronisch formulier: www.motmansenpartners.be/vacatures
– aangetekend per post: Motmans&Partners, t.a.v. Laura Bijnens, Herkenrodesingel 8D/4.02, 3500 Hasselt
Voeg zeker volgende documenten toe:
– Je Nederlandstalig CV
– Een Nederlandstalige motivatiebrief
– Een kopie van je bachelordiploma, of gelijkwaardig
(Ben je nog student? Bezorg ons een studiebewijs én een verklaring dat je binnen 4 maanden zal deelnemen aan je eindexamens.)
– Eventueel een taalattest (indien van toepassing)
Je kandidatuur is geldig voor de overheden die de gezamenlijke selectieprocedure organiseren. De resultaten gelden voor de betrokken besturen, zijnde stad en OCMW Aarschot.
De selectieprocedure wordt exclusief begeleid door Motmans & Partners en bestaat uit onderstaande stappen:
- Vóór de start van de selectieproeven controleren we of je voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven in deze vacature. Zorg er dus zeker voor dat je alle gevraagde documenten bezorgt. Wie geen volledig dossier indient tegen het einde van de openstelling, kan niet deelnemen aan de selectieprocedure.
- Voldoet je kandidatuur aan de gestelde voorwaarden en blijven er in totaal nog minstens 25 kandidaten over? Dan krijg je op 17.08 een uitnodiging voor een online preselectie. De ingevulde testen dienen uiterlijk op 23.08 om 12.00 uur te worden ingediend. De 15 hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten mogen deelnemen aan de selectieprocedure. Als er minder dan 25 kandidaten overblijven, vervalt de preselectie.
De weerhouden kandidaten nemen tussen 26.08 en 30.08 nog deel aan een online psychotechnische screening met richtinggevend karakter. - Daarna volgt een mondelinge proef met schriftelijke voorbereiding, waarin je motivatie, competenties, ervaring en inzicht in de functie verder worden beoordeeld. Deze proef vindt plaats op 2.09, 03.09 of 04.09 in Aarschot. Om te slagen dien je minstens 60% van de punten te behalen.
Deze vacature staat open voor elk geschikt talent. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, talenten en motivatie, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, afkomst, handicap, levensbeschouwing of andere wettelijk beschermde kenmerken.