HR officer (m/v/x)

Omschrijving

Stad Aalst werft aan:

HR officer (m/v/x)

Heb je een passie voor HR? Spreekt het opvolgen van complexe personeelsdossiers jou aan? Ben je een echte teamplayer? Lees dan snel verder!

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel op www.aalst.be/vacatures.

Functieprofiel:

De dienst Personeel en Organisatie (+/- 40 VTE) maakt deel uit van het thema dienstverlening. Vandaag bouwt de dienst verder aan de organisatie van morgen. Dit resulteerde in de implementatie van een nieuwe organisatiestructuur. We werken aan een organisatiestructuur, gebaseerd op de processen in de organisatie met als doel nog beter samen te werken om finaal te evolueren naar een moderne en wendbare dienst.

Als HR officer ben je het aanspreekpunt voor het beheer van personeelsaangelegenheden op dienstniveau. Waar de dossierbeheerders instaan voor het beheer van de personeelsdossiers van A tot Z, fungeer jijzelf als aanspreekpunt voor leidinggevenden inzake niet individueel gebonden personeelsvragen m.b.t. personeelsbeheer. Je zorgt hierbij voor een kwalitatieve en correcte uitvoering van de deelprocessen binnen je HR domein (bijvoorbeeld werkroosters, opvolging arbeidsovereenkomsten, einde tewerkstelling, …).

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden inzake niet individueel gebonden personeelsvragen m.b.t. personeelsbeheer (bv. opmaak van werkroosters, …).
• Je ondersteunt een aantal dossierbeheerders en stuurt hen operationeel aan.
• Je volgt de werk gerelateerde wetgeving op, vertaalt deze naar processen en informeert hierover het bestuur, de dossierbeheerders en andere diensten (bijvoorbeeld arbeidswet, arbeidstijdwet, vakantieregeling, …).
• Je zorgt voor de opmaak of de actualisering van de HR-flows en de vertaalslag naar de dossierbeheerders.
• Je staat in voor een klantvriendelijke en pro actieve communicatie met onze medewerkers, collega’s en leidinggevenden.
• Je werkt actief mee aan allerhande projecten (bijvoorbeeld implementatie nieuw loonsysteem, planningstool…).

Verwacht:

Jij…

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• denkt proactief mee, biedt vanuit je expertise ondersteuning en advies aan collega’s binnen het team, interne diensten, …
• bent van nature probleemoplossend ingesteld.
• communiceert op een klantvriendelijke wijze met zowel interne als externe partners.
• handelt, discreet, loyaal en integer bij het uitvoeren van je taken.
• blijft kalm bij piekmomenten, onverwachte wendingen of moeilijke situaties en behoudt het overzicht.
• bent een echt organisatietalent. Je kan vlot prioriteiten bepalen en taken afwerken binnen de vooropgestelde deadlines. Snel schakelen tussen taken en prioriteiten geven jou energie.
• werkt gestructureerd, precies en nauwgezet.
• bent een echte teamspeler.
• gaat actief op zoek naar informatie en kennis binnen jouw eigen domein en neemt alle leerkansen met beide handen aan om je eigen loopbaan verder te ontwikkelen.

Aanbod:

Stad Aalst…

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als HR officer in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd. Ook een 4/5e tewerkstelling is mogelijk als dat jouw voorkeur heeft.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 2.913,18 EUR per maand en 4.858,09 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9) Je kan soms thuiswerken maar je werkt ook vaak vanuit diverse stadslocaties.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop).
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over. www.aalst.be/vacatures

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (https://aalst.be/overzicht/vacatures-bij-de-stad), waar je tot en met 15 mei 2023 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit
  • Een sollicitatiedocument (zie bijlage), dat je ten laatste op 16 mei 2023 moet indienen;
  • Een verplichte infosessie, op 23 mei 2023 om 19u;
  • Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 31 mei 2023.
    • De voorbereidende opdracht ontvang je op 26 mei en moet je ten laatste op 29 mei 2023 (23u59) indienen.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips www.aalst.be/werken-voor-aalst/sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

• Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.
• Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.
• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Barbera Schietse, teamverantwoordelijke, via 0498 51 87 11 of via barbera.schietse@aalst.be.