Deskundige personeel en organisatie

Sollicitaties afgesloten.

Omschrijving

Deskundige personeel en organisatie (B4-B5)

Brandweerzone Oost verenigt de brandweerdiensten voor de steden en gemeenten Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Lebbeke, Lokeren en Zele. Met ruim 350 brandweerlieden beschermen we op een dagelijkse basis 180.000 inwoners over een gebied van 287 km².
Onze brandweerzone werkt voornamelijk met vrijwillige brandweerlieden die worden bijgestaan door het beroepspersoneel en administratieve diensten.

Om deze administratieve diensten te versterken, zijn we op zoek naar een deskundige personeel en organisatie.

 

 

Functieprofiel:

  • Je maakt deel uit van een klein en hecht team van 4 collega’s, waarvan 2 administratief medewerkers en 1 deskundige communicatie en secretariaat.
  • Je ontwikkelt, implementeert en optimaliseert een duurzaam en strategisch HR-beleid, instrumenten en tools om te komen tot een geïntegreerd personeelsbeleid dat alle medewerkers ondersteunt in de uitvoering van hun kernopdracht.
  • Je volgt actuele ontwikkelingen in HR en de wetgeving op en vertaalt deze naar een concrete en juridisch correcte werking van de dienst Personeel binnen de brandweerzone.
  • Je optimaliseert werkprocessen, voert een adequate interne communicatie en fungeert als aanspreekpunt voor alle medewerkers van de brandweerzone m.b.t. personeelszaken.

Enkele van jouw taken:

  • Je zorgt voor een correcte en tijdige personeelsadministratie (contracten, aanvragen tot loopbaanonderbreking, onbetaald verlof, …).
  • Je zorgt voor een correcte en tijdige besluitvorming m.b.t. personeelszaken.
  • Je bent verantwoordelijk voor de payroll (in samenwerking met een sociaal secretariaat) en de tijdsregistratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van het personeel. Je beheert de selectieprocedures van A tot Z.
  • Je ontwikkelt, samen met de deskundige communicatie, een employer branding en externe communicatiestrategie in het kader van onze positionering als aantrekkelijke werkgever.
  • Je vertegenwoordigt de organisatie in diverse overleg-, stuur- en werkgroepen.

 

 

Verwacht:

  • Je hebt een bachelorsdiploma of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt minimaal 4 jaar voltijdse beroepservaring in een administratieve functie.
  • Je hebt zin om je in te werken in de specifieke regelgeving m.b.t. de brandweer.
  • Je hebt kennis van de sociale wetgeving en actuele ontwikkelingen in HR.
  • Je hebt goede kennis van Windows, Excel, Word, PowerPoint, Google platform, enz.
  • Kennis van specifieke brandweer gerelateerde softwarepakketten (Abifire, FrontForce, enz.) is een pluspunt.
  • Ervaring in het omgaan met vrijwilligers is een pluspunt.

Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden:

  • Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
  • Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister.
  • Je bent medisch geschikt om de functie uit te oefenen, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
  • Je beheerst vlot de Nederlandse taal om op die manier met collega’s en burgers professioneel te kunnen communiceren.
  • Je bent toegelaten tot het wettelijk verblijf in België en een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

 

 

Aanbod:

  • Een voltijdse functie – contract van onbepaalde duur;
  • Een aantrekkelijk financieel pakket:
    • Verloning op niveau B4-B5 (min. € 3.133 en max. € 4.672 bruto/maand) – relevante anciënniteit wordt onbeperkt in rekening gebracht;
    • Functioneringstoelage van 6% van het geïndexeerde bruto jaarsalaris na een positieve evaluatie;
    • 2e pensioenpijler (2% van je salaris);
    • Maaltijdcheques;
    • Vergoeding woon-werkverkeer: fietsvergoeding of de terugbetaling van het abonnement openbaar vervoer.
  • Een gunstige verlofregeling (30 verlofdagen op jaarbasis);
  • Een hospitalisatieverzekering;
  • Flexibel werken:
    • glijtijd tussen 7u30 en 9u00, tussen 11u45 en 14u00 en tussen 16u en 17u30;
    • glijtijd op vrijdagnamiddag;
    • mogelijkheid tot telewerk (max. 2 dagen/week).
    • Vele voordelen en kortingen via de PlusPas van GSD-V;
  • Werken in het centrum van Dendermonde, binnenkort in de nieuwe kazerne;
  • Ontwikkelingskansen: je krijgt de kans op opleidingen te volgen, deel te nemen aan intervisiegroepen, …

Hoe kan je solliciteren?

Solliciteren kan tot en met 6 november 2022 via e-mail naar personeelsdienst@zoneoost.be met vermelding “selectieprocedure deskundige communicatie en secretariaat”.
Bezorg ons zeker je cv en een kopie van je hoogst behaalde diploma.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

  • Schriftelijke proef (thuisopdracht) op 18/11/2022 tem 20/11/2022;
  • Mondelinge Proef op 06/12/2022 of 07/12/2022.

Heb je nog vragen?

  • Wil je meer informatie over de functie-inhoud, neem dan contact op met Yves Poppe, directeur bedrijfsvoering, via 0472 81 58 83 of yves.poppe@zoneoost.be.
  • Wil je meer informatie over de selectieprocedure, neem dan contact op met Dagmar Van Ronsse, HR medewerker, via 0470 59 69 94 of dagmar.vanronsse@zoneoost.be.