Deskundige Loonbeheer – Payroll Specialist
Loonbarema B1-B3 – contract onbepaalde duur – deeltijd/voltijds
Zorgpunt Waasland – één van de grootste zorgspelers in Vlaanderen.
Warme zorg, sterke teams en ruimte om te groeien.
Zorg jij binnenkort met ons mee?
Zorg mee voor een correcte loonverwerking en ondersteun medewerkers vanuit jouw professionele expertise
Als deskundige loonbeheer/payroll specialist sta je mee in voor de administratieve verwerking en opvolging van de lonen en vergoedingen voor meer dan 1.600 medewerkers binnen Zorgpunt Waasland. Je rapporteert rechtstreeks aan je diensthoofd.
Verder sta je mee in voor het berekenen en/of opvolgen van alle verloven en afwezigheden (jaarlijks verlof, loopbaanonderbreking,…) en het afleveren van bijhorende documenten aan verschillende instanties (RVA, mutualiteit,…).
Daarnaast werk je mee aan de loopbaanbegeleiding van onze medewerkers.
Tot slot informeer je personeelsleden over allerlei onderwerpen met betrekking tot hun personeelsdossier (loonsimulatie, doorschalingen, doorgroeimogelijkheden,…).
Wat maakt werken bij ons bijzonder?
- Je combineert een nauwkeurige personeels- en loonadministratie met een dienstverlenende rol voor medewerkers.
- Je krijgt ruimte om jouw expertise in te zetten bij loonverwerking, verloven, afwezigheden en personeelsdossiers.
- Je werkt nauw samen met collega’s en externe instanties en draagt bij aan een vlotte dienstverlening.
- Je helpt medewerkers verder met duidelijke informatie over hun loon en loopbaan.
- Je werkt in een warme organisatie waar respect, samenwerking en zorg voor mensen centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
Wie zoeken we?
Een betrokken deskundige loonbeheer die personeels- en loondossiers correct en discreet opvolgt en medewerkers helder ondersteunt.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met personeelsgegevens.
- Je communiceert duidelijk, respectvol en klantgericht.
- Je volgt dossiers gestructureerd op en bewaakt afspraken en deadlines.
- Je werkt graag samen en blijft je kennis van loon- en personeelsadministratie ontwikkelen.
Jouw competenties maken het verschil
We zoeken een deskundige loonbeheer die:
- samenwerkt met collega’s binnen HR, leidinggevenden en externe instanties om tot een correcte en vlotte loon- en personeelsadministratie te komen.
- initiatief neemt door vragen, afwijkingen en mogelijke knelpunten tijdig op te merken, uit te zoeken en gepaste acties te ondernemen.
- klantgericht werkt en medewerkers en leidinggevenden op een respectvolle, duidelijke en professionele manier verder helpt met vragen over loon, afwezigheden en personeelsdossiers.
- kennis deelt door informatie over loon- en personeelsadministratie toegankelijk over te brengen en collega’s mee te nemen in nieuwe regelgeving, afspraken en werkwijzen.
- sterk is in probleemanalyse en complexe loon- en personeelsdossiers zorgvuldig onderzoekt, relevante gegevens met elkaar verbindt en de oorzaak van afwijkingen achterhaalt.
- gestructureerd plant en organiseert en dossiers, terugkerende loonprocessen, deadlines en administratieve verplichtingen nauwkeurig opvolgt en prioriteiten bewaakt.
- een onderbouwd oordeel vormt op basis van correcte gegevens, geldende regelgeving en interne afspraken en daarbij zorgvuldig de gevolgen van beslissingen afweegt.
- veranderingsgericht werkt en zich flexibel aanpast aan gewijzigde wetgeving, systemen en werkprocessen, waarbij je actief meedenkt over verbeteringen.
- organisatiebewust handelt met inzicht in de werking, waarden, afspraken en belangen van Zorgpunt Waasland en rekening houdt met de impact van loonbeheer op medewerkers en organisatie.
- resultaatgericht werkt en streeft naar een tijdige, correcte en kwaliteitsvolle loonverwerking, waarbij je afspraken opvolgt en verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat.
Jouw profiel
Jouw sleutel tot deze job?
Aanwervingsvoorwaarden:
- Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting
- Je werkt nauwkeurig en bent klantgericht
- Je bent gemotiveerd om jouw expertise in loon- en personeelsadministratie in te zetten en verder te ontwikkelen.
- Je kent je weg in de sociale wetgeving, kan deze correct toepassen en volgt wijzigingen actief op.
- Je kan helder communiceren, registreren en rapporteren.
- Je combineert zelfstandig werken met een sterke teamgerichtheid.
Ons aanbod
Ons aanbod voor jou:
Bij Zorgpunt Waasland zorgen we niet alleen voor onze bewoners en cliënten, maar net zo goed voor jouw welzijn, groei en werkgeluk. Daarom zetten we bewust in op een aantrekkelijk en duurzaam voordelenpakket.
- Een correct en eerlijk loon, waarbij jouw relevante werkervaring volledig wordt meegenomen
- Financiële voordelen die tellen:
- Maaltijdcheques van €8 per voltijds gewerkte dag
- Jaarlijks vakantiegeld en eindejaarspremie
- Pensioenplan dat zekerheid biedt voor de toekomst
- Een verlofpakket met groeimogelijkheden:
- 26 betaalde vakantiedagen + 11 wettelijke feestdagen
- Mogelijkheid tot extra verlofdagen naarmate je dienstjaren groeien (tot 4 extra dagen, niet combineerbaar met eindeloopbaandagen).
- Zorg voor jouw gezondheid & welzijn:
- Hospitalisatieverzekering voor jou én de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten.
- Extra focus op mentaal welzijn dankzij ons Employee Assistance Program (E.A.P.).
- We investeren in een warme werkcultuur via:
- Happy@Work initiatieven
- Een hartelijk onthaal- en inwerktraject voor nieuwe collega’s
- Een jaarlijks personeelsfeest waar we samen vieren en verbinden
- Duurzame mobiliteit:
- Fietsvergoeding van €0,35/km.
- 100% terugbetaling van abonnementen voor openbaar vervoer.
- Mogelijkheid om via fietslease een kwalitatieve (elektrische) fiets te gebruiken.
- Toegang tot onze elektrische deelauto’s voor duurzaam en flexibel woon werkverkeer.
Interesse?
Klaar voor deze uitdaging?
Laat van je horen!
Stel je kandidaat door je te registreren via het sollicitatieformulier.
Solliciteren kan tot en met 18/11/2026.
Selectieplanning
Na ontvangst van je kandidatuur doorloop je onderstaande selectieprocedure:
- Screening op basis van ingeleverde documenten
- Afleggen van psychotechnische online testen – 23/11 tem 25/11
- Schriftelijke opdracht ter plaatse + competentiegericht interview – week 30/11/2026
Vragen?
We helpen je graag verder!
Neem gerust contact op met onze dienst HR via vacature@zpw.be.
Samen bouwen we aan warme, kwaliteitsvolle zorg — voor en met mensen.
deskundige loonbeheer, payroll specialist, payroll officer, payroll medewerker, loonadministratie, loonbeheer, personeelsadministratie, HR administratie, HR payroll, salarisadministratie, loonverwerking, personeelsdossiers, sociale wetgeving, sociaal recht, verlofadministratie, afwezigheden, tijdsregistratie, loonsimulatie, HR medewerker, personeelsdienst
